PropOS
Funktionen

Ein Überblick über alle Module

PropOS ist modular aufgebaut — jede Verwaltung nutzt genau das, was sie braucht.

Module im Detail

Acht Module. Ein durchgängiges System.

Jeder Bereich ist eigenständig nutzbar und dennoch tief integriert — Daten fließen zwischen Kommunikation, Finanzen, Beschlüssen und Digital Twin ohne Medienbruch.

01§8.1

Kommunikation

Ein Kanal für alle Beteiligten

  • Gezielte Ankündigungen an Gebäude, WEG oder Gruppen
  • Push- und E-Mail-Benachrichtigungen
  • Lesebestätigungen und Verlauf
  • KI-Zusammenfassung langer Threads
02§8.2

Hausgeld & Finanzen

Transparente Zahlen für Eigentümer

  • Hausgeld-Übersichten pro Einheit
  • Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan
  • Belege und Dokumente zentral abgelegt
  • Instandhaltungsrücklage im Blick
03§8/§6

Beschlussfassung

Rechtssicher abstimmen

  • Umlaufbeschluss (§ 23 Abs. 3 WEG)
  • Virtuelle & hybride Versammlungen
  • Gewichtung nach Miteigentumsanteilen
  • Unveränderbare Beschlusssammlung (§ 24 Abs. 7 WEG)
04§7

Hausmeister

Aufgaben, die nichts vergessen

  • Zuweisungen pro Objekt
  • Wiederkehrende Tätigkeiten (täglich/wöchentlich)
  • Mobile Aufgabenliste zum Abhaken
  • Fotos und Statusverlauf
05§8.8

Digital Twin

Jedes Gebäude als lebendiges Datenmodell

  • Struktur, Anlagen und Zustand digital
  • Lebenszyklen und Wartungsfristen
  • Energie- und Verbrauchsdaten
  • Grundlage für Förder-Matching
06§8.5

Reparaturen

Schäden schnell beheben

  • Meldung mit Foto und Ort
  • Marktplatz geprüfter Handwerker
  • Angebote vergleichen und beauftragen
  • Fortschritt bis zur Abnahme
07§8.6

Sanierung

Größere Maßnahmen koordinieren

  • Ausschreibung an Fachbetriebe
  • Angebote und Zeitpläne
  • Verknüpfung mit Beschluss & Budget
  • Dokumentation für die Abrechnung
08§8.7

Miete & Verkauf

Einheiten vermarkten

  • Exposés und Verfügbarkeiten
  • Interessenten verwalten
  • Termine und Unterlagen digital
  • Übergabe an Portale (geplant)
Hausgeld & Finanzen

Bankkonten & Zahlungen automatisieren

Hinterlegen Sie Bankverbindungen und richten Sie Daueraufträge für Miete, Hausgeld und Rücklage ein — mit klarer Fälligkeitsübersicht. DSGVO-konform, ohne Speicherung von Bank-Logins.

Bereit, Ihre Verwaltung zu digitalisieren?

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